Организационно-распорядительный документооборот

Материалы статьи предоставлены

Данный продукт является результатом интеллектуальной деятельности компании ТерраЛинк.
Приобрести продукт можно по ссылке.

Тип

Интеллектуальный продукт.

Форма

Онлайн.

Наименование

Организационно-распорядительный документооборот.

Описание/предмет

Решение ТерраЛинк автоматизирует процессы управления административными документами, упрощая работу с входящей и исходящей корреспонденцией, внутренней и организационно-распорядительной документацией. Сократите время подготовки документов, создав унифицированную систему оформления, хранения и актуализации документов компании.

Для кого подходит

Крупному, среднему и малому бизнесу.

Механика оказания услуг

Автоматизация делопроизводства с учетом требований законодательства
Быстрое и безошибочное создание и регистрация всех типов документов
Обеспечение полного контроля жизненного цикла документов
Создание надежной системы хранения, учета и поддержки актуальности документов
Подготовка документов для сдачи в архив и организация уничтожения документов с учетом корпоративных норм и правил
Применение шаблонов для быстрого оформления организационно-распорядительных документов
Настройка маршрутизации для процессов рассмотрения и согласования документов
Настройка доступа к документам в соответствии с правами пользователей

Результат, который вы получаете

Регистрация документа. При регистрации документа автоматически выбирается форма документа и присваивается уникальный регистрационный номер, согласно утвержденным правилами.
Формирование поручения. В системе можно создать поручение для исполнения или ознакомления с документом. Количество поручений для документа не ограничено.
Согласование документов и исполнение поручений. Система позволяет формировать список согласующих и назначить одного или нескольких исполнителей.
Структурированное хранение документов. Рабочее пространство для хранения документов делится на корпоративное и личное. Структура папок может быть создана в соответствии с бизнес-процессами, текущими проектами, подразделениями и т.д.
Система уведомлений. Возможность рассылки уведомлений сотрудникам по электронной почте о назначении новой задачи, изменении статуса документа, о приближающемся сроке завершения задачи или о нарушении сроков.
Поиск документов. Решение предусматривает расширенный поиск документов по различным атрибутам. Результаты поиска можно выгрузить в файлы Microsoft Office. Предусмотрено сохранение поисковых запросов для дальнейшего использования в качестве шаблонов поиска.
Интеграция. Решение легко интегрируется в различные корпоративные системы управления и встраивается в любой цифровой ландшафт.
Подготовка отчетности для печати. Возможность использования печатных форм для документирования выполнения задач. Например, лист согласования, лист визирования для сбора подписей, реестр документов и др.

Бизнес-эффект

Заметное сокращение сроков подготовки документов.
Экономия времени на поиск необходимых документов.
Повышение эффективности рабочих процессов и производительности труда сотрудников.
Снижение операционных затрат.
Процесс согласования документов и контроль выполнения поручений становится прозрачным.
Надежное и упорядоченное хранение документов.
Исключается потеря документов.
Исполнителям проще соблюдать назначенные сроки выполнения задач.
Соблюдение требований корпоративной политики и законодательства при работе с ОРД.