Семинар ИСУП

Интеллектуальные продукты

Материалы статьи предоставлены Сергеем Сметаниным

Семинар «ИСУП» — это двухдневный тренинг, направленный на знакомство и работу с информационной системой управления проектами, как с важнейшей подсистемой для мониторинга и контроля исполнения проектов в компании.

• Автор: Сметанин Сергей

Описание

Целевая аудитория

• Руководители компаний
• Директора по Управлению проектами
• Директора по ИТ
• Руководители Офисов Управления Проектами (Проектных Офисов)
• Руководители / Менеджеры проектов
• Администраторы / Координаторы проектов
• Заинтересованные слушатели

Цель тренинга

1. Сформировать у слушателей понимание роли ИСУП, как важнейшей подсистемы институционального уровня, в Управлении проектами Компании
2. Разработать Пилотный проект в ИСУП на реальных данных Заказчика и выполнить все основные настройки в Пилоте для получения аналитики по Срокам, Ресурсам и Бюджету
3. Ознакомить слушателей с возможными решениями по преодолению кризиса, связанного с уходом зарубежных Вендоров с рынка РФ

Программа курса

ДЕНЬ ПЕРВЫЙ

Информационная Система Управления Проектами (ИСУП)
Понятие о корпоративном Управлении проектами
ИСУП: концепция, назначение, функционал
Бизнес-задачи, решаемые с помощью ИСУП
Специализированное ПО для Управления Проектами
Проблемы использования ПО в новых условиях
Практикум: разбор практических примеров внедрения ИСУП, результаты, риски, уроки

ПО «Easy Project» — от стартапа до глобальной платформы
История создания, общие сведения о продукте
Архитектура, используемые подходы, принципы
Поддерживаемые методологии, импорт\экспорт, интеграция
Получение Trial-версии и её базовая настройка
Пакеты (наборы модулей\плагинов) и лицензирование
Практикум: получение и базовая настройка Trial-версии для разработки Пилотного проекта

Ознакомление с интерфейсом, базовым функционалом и основными способами работы в ИСУП на базе Easy Project
Интерфейс и способы навигации
Проекты и структуры: Портфель — Проект — Подпроект; Иерархическая структура работ (ИСР\WBS)
Создание проекта: модули, участники, обзор проекта
Трекеры и работа с ними
Диаграмма Ганта
Расчетное и затраченное время
Agile: Scrum-доска и Kanban-доска
Работа с Проектом и Задачами (краткий обзор правильных действий и возможностей)
Практикум: все действия, выполняются в ИСУП, с отображением на экране

Пользователи, типы пользователей, роли, права доступа
Создание, редактирование, блокировка пользователя
Типы пользователей: создание, редактирование
Организационная структура
Роли и права доступа: создание, глобальные права и права на проекте
Персонализация домашних страниц
Календарь и праздники
Практикум: создание Пользователей, назначение Типа пользователя и назначение Ролей и прав доступа, Орг. Структура для Пилота

Типы задач/трекеры, настраиваемые поля, статусы
Типы задач: создание и использование
Настраиваемые поля

Ответы на вопросы, рекомендации и «хорошие» практики из личного опыта. Неформальное общение

ДЕНЬ ВТОРОЙ

Практическая работа по созданию Пилотного проекта в ИСУП, на базе реальных данных Заказчика
Разработка Пилотного проекта
Выполнение необходимых настроек ИСР Пилота
Практикум: работа в ИСУП с основными сущностями Пилота, разбор стандартных ошибок. Совместная работа с участниками, решение кейсов, ответы на вопросы

Настройки проектов, шаблоны проектов
Общие настройки проектов
Шаблоны проектов
Кастомные поля проектов
Подпроекты
Изменение обзорной страницы проектов

Работа с Гантом
Работа с глобальной диаграммой Ганта и настройки
Управление и настройка посещаемости
Фильтры
Затраченное время, работа с ним, мониторинг
Таймеры для задач

Фильтры и дашборды
Работа с фильтрами
Создание графиков
Создание домашних страниц
Фильтры для домашних страниц
Использование шаблонов страниц
Глобальные фильтры

Работа с Agile
Scrum-доска
Kanban-доска