Мобильное приложение для управления корпоративным контентом

Интеллектуальные продукты

Материалы статьи предоставлены

Данный продукт является результатом интеллектуальной деятельности компании ТерраЛинк. Приобрести продукт можно по ссылке.

Тип

Интеллектуальный продукт.

Форма

Онлайн.

Наименование

Мобильное приложение для управления корпоративным контентом.

Описание/предмет

Мобильное приложение для управления корпоративным контентом от ТерраЛинк открывает доступ к электронному документообороту с телефона и планшета для оперативного согласования документов и принятия решений. Используйте клиент на iOS или Android и управляйте документами из любой точки мира даже при отсутствии интернета.

Риски при отсутствии мобильного приложения для документооборота:

• Большие сроки согласования документов и рост объемов бумажного документооборота.
• Руководители зачастую не работают в десктопных системах электронного документооборота на постоянной основе, что приводит к длительному процессу согласования и подписания документов в бумажном виде.
• Непрозрачный контроль за исполнением документов.
• Без возможности удаленного подключения к СЭД руководители не могут оперативно отслеживать исполнение документов.

Для кого подходит

Крупному, среднему и малому бизнесу.

Механика оказания услуг

Анализ ПО и бизнес-процессов компании

• Оцениваем уровень зрелости существующего ПО и формируем подробный отчет по готовности к запуску мобильного документооборота, подсвечиваем сильные и слабые стороны бизнес-процессов.

Разработка архитектуры взаимодействия ECM/СЭД и мобильного приложения

• Показываем процессы компании, которые интегрируем с приложением.
• Моделируем и утверждаем функциональность мобильного клиента.

Подготовка дизайна мобильного приложения

• Разрабатываем дизайн-проект мобильного клиента в соответствии с брендбуком компании.

Разработка и запуск в опытно-промышленную эксплуатацию

• Запускаем приложение, собираем обратную связь от заказчика и при необходимости адаптируем решение.

Поддержка и развитие

• Осуществляем техническую поддержку, обучаем сотрудников, развиваем возможности приложения.

Результат, который вы получаете

• на 15% сокращается количество ошибок и пересогласований в документах.
• на 8 часов сокращается цикл обработки документов.
• 45% пользователей используют приложение и не возвращаются к desktop-версии.

Бизнес-эффект

• Оперативность и удобство принятия решений, подписания документов и создания поручений.
• Прозрачный контроль исполнительской дисциплины.
• Мгновенное информирование сотрудников о задачах.
• Наличие постоянного доступа к документам даже в режиме офлайн.
• Быстрый доступ к отчетности и истории согласований на устройстве.